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MS Project Vorgänge in Microsoft Teams

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Verteilen und aktualisieren des projektplans ist aufwändig

Sie arbeiten als Projektleiter mit  Microsoft Project und Ihr Team kann nicht auf Ihren Projektplan zugreifen. Sie drucken den Projektplan auf Papier aus oder erstellen ein pdf und versenden es per E-Mail? In dem Moment, in dem Sie den Plan verschicken, ist er schon wieder veraltet?

Fortschrittsberichte und Kommunikation zum Status ist unübersichtlich

Sie fragen den Status per E-Mail, WhatsApp, Telefon oder sonstigen Wegen an und Ihnen geht der Überblick verloren?

Allocatus integriert MS Project und Teams

Nutzen Sie die Allocatus, um Ihren Microsoft Project Projektplan mit dem zugehörigen Projektraum in Microsoft Teams zu synchronisieren:

vorgaenge-aus-microsoft-project-nach-microsoft-teams-senden-mit-allocatus

Klicken Sie auf der Registerkarte Allocatus auf den Befehl Publish 

gantt-teams

Hierdurch sieht das gesamte Projektteam die Vorgänge aus MS Project in Teams in einem Balkendiagramm (Gantt Chart)

Sie sehen auf der Registerkarte Beiträge den gesamten Verlauf in chronologischer Reihenfolge und gruppiert nach Vorgängen übersichtlich dargestellt.

Allocatus kann Ihr Team auch automatisch über Änderungen informieren und zeigt die dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordneten Vorgänge direkt in Teams als Aufgaben an:

Zudem sind die Vorgänge als Aufgaben in Microsoft To Do und 

und Outlook zu sehen. Zum einen in der Aufgabenliste und zum anderen

im Outlook Kalender im Bereich 

Befreien Sie sich von manueller Arbeit, sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Projektkommunikation. 

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin, um zu ermitteln, wie Sie schon diese Woche einen Schritt digitaler werden können. 

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