Über Rohde & Schwarz

Rohde & Schwarz ist ein unabhängiges Unternehmen, das ein breites Spektrum an elektronischen Investitionsgütern für Industrie, Infrastrukturbetreiber und Behörden entwickelt, herstellt und vertreibt. Das Unternehmen gehört zu den Markt- und Technologieführern in den Bereichen drahtlose Kommunikation und HF-Messtechnik, Rundfunk und Medien, Flugsicherung und militärische Funkkommunikation, Cybersecurity und Netzwerktechnik. Im Geschäftsjahr 2018/2019 erzielte Rohde & Schwarz einen beeindruckenden Umsatz von 2,14 Milliarden Euro, ein Erfolg, der auf die 12.000 hochqualifizierten Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern zurückzuführen ist.

Herausforderungen im Abwesenheitsmanagement

Bevor Rohde & Schwarz das Abwesenheitsmanagement einführte, stand das Unternehmen vor einer Herausforderung: dem effektiven und effizienten Management von Abwesenheitszeiten. Das Unternehmen nutzte Microsoft Project für das Ressourcenmanagement, aber die Verfolgung und Planung von Abwesenheitszeiten, wie z. B. Urlaub, erforderte erheblichen manuellen Aufwand. Die Mitarbeiter mussten ihre Abwesenheitsanträge separat stellen und warten, bis diese im System bestätigt wurden, was zu möglichen Verzögerungen und Fehlern bei der Ressourcenplanung führte.

Effizientes Abwesenheitsmanagement in Outlook

Mit der Einführung des Abwesenheitsmanagements von Allocatus hat sich die Situation bei Rohde & Schwarz drastisch verbessert. Jetzt legen die Mitarbeiter einfach einen Termin oder ein ganztägiges Ereignis in Outlook an und kennzeichnen es als Abwesenheitszeit. Dadurch wird automatisch ein Antrag ausgelöst und die entsprechende Zeit im Projektmanagementsystem gesperrt. Sobald der Abwesenheitsantrag in SAP genehmigt ist, wird der Status sowohl in Microsoft Project als auch in Microsoft Outlook aktualisiert. Durch diese nahtlose Integration hat das Unternehmen seine Prozesse gestrafft und den Aufwand für die Verwaltung der Abwesenheitszeiten deutlich reduziert. Mit dieser effizienten Lösung stellt Rohde & Schwarz sicher, dass seine Ressourcen stets optimal ausgelastet sind und das Unternehmen seinen hohen Ansprüchen in Bezug auf Produktlieferung und Service gerecht wird.

Mehr Infos zum Abwesenheitsmanagement mit Allocatus

Urlaub einfach aus Outlook in MS Project melden. Mehr Infos erhalten

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