Für das organisierte PMO

Transparenz über alle Projekte

Einfach zu bedienen – auch für Businessprojekte
Einfache Berichte über alle Projekte
Komplett integriert in Office 365

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MS Project zu kompliziert

Microsoft Project hat mangelnde Akzeptanz, denn es ist für kleinere Projekte zu kompliziert und zu teuer.

Viele unterschiedliche Tools im Einsatz

Das Business nutzt unterschiedliche Vorgehensweisen und Werkzeuge, dadurch ergeben sich Produktivitätsverluste und mangelnde Steuerbarkeit.

IT lässt nur Microsoft zu

Die IT lässt für das Unternehmen keine Cloud-Lösungen zu, die nicht von einem großen Anbieter wie Microsoft stammen.

Im Detail

Welche Herausforderungen hatten Sie im Projektmanagement?

„In unserem Bereich gab es keinen Standard für Projektmanagement. Projekte wurden in unterschiedlichen Abteilungen irgendwie gemanaged. In der Konsequenz war die Arbeit ineffektiv und es fehlte an Transparenz. Zum Beispiel gab es längere Vorlaufzeiten, höhere Kosten und mangelnden Fokus auf Projekte.“

Was hat sich nach dem Einsatz der neuen Lösung verbessert?

„Seit dem wir die neue Microsoft Projektmanagementlösung einsetzen, haben wir einen standardisierten kostengünstigen Ansatz, der einfach in jeder Abteilung nutzbar ist und die wichtigsten Anforderungen erfüllt. Da es sich um ein Standardprodukt handelt, konnten wir es sehr leicht in der ganzen Organisation implementieren. Diese einfach zu bedienende Lösung erfüllt die individuellen Hauptanforderungen für das Projektmanagement. Es minimiert die Kosten um Projektmanagementstrukturen aufzusetzen und neue Mitarbeiter einzuarbeiten.“

Das erfährst du im Webinar

Im Webinar erfährst Du an einem Beispiel, wie Du als Projektleiter den gesamten Projektlebenszyklus in der neuen Projektmanagement Lösung abbilden kannst.

Effektives Stakeholdermanagement und Dokumentation des Projektumfangs
Risikomanagement
Terminplan erstellen und Projektkommunikation organisieren
Verantwortlichkeiten verfolgen und Feedback einholen
Alle Projektbeteiligten über Projektstatus informiert halten und den Projektumfang effektiv steuern
Formal ein Projekt abschließen

Zudem erfährst Du, wie Du in standardisierter Art und Weise für jedes Projekt eine Umgebung automatisiert erzeugen und über alle Projekte hinweg Berichte erstellen kannst.

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Speaker

Renke Holert

Viele unserer Kunden wie z.B. adidas, Evonik und KWS konnten in den letzten Jahren mit den bekannten Projekt- und Portfoliomanagementlösungen von Microsoft Ihre großen, in der Regel technischen Projekte wirkungsvoll beschleunigen.

Bislang fehlte jedoch eine einfach zu bedienende Lösung für das Projektmanagement für alle anderen Projekte im Unternehmen, wie z.B. Geschäftsprozessoptimierungen, HR Projekte oder Marketingprojekte.

Mit der neuen Lösungen realisieren unsere Kunden die gleichen Vorteile auch für diese Projekte. Nützlich ist zudem, dass auch agile Arbeiten hierdurch leicht unterstützt werden.

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Das Webinar findet am Mittwoch, den 30.03.2022, um 17 Uhr statt.

30 Minuten Präsentation
30 Minuten für offene Fragen
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